Если вам необходимо уточнить информацию о своем трудоустройстве или прояснить некоторые условия, вы имеете право запросить у работодателя определенные документы. К ним относятся трудовой договор, платежные ведомости и записи о взносах в фонд социального страхования. Вы также можете запросить информацию о своем рабочем времени, правах на отпуск и любые документы по технике безопасности на рабочем месте, относящиеся к вашей должности.
Еще одна ключевая область, в которой вы можете иметь право доступа к документам, связана с удержанием налогов и вычетами. Работодатель обязан предоставлять точные отчеты о налоговых платежах и взносах в пенсионный фонд. Вы также имеете право интересоваться политикой на рабочем месте или любыми изменениями в условиях работы, которые могут повлиять на ваши права или обязанности.
Для обеспечения прозрачности работодатель должен предоставить вам доступ к документам, касающимся стандартов безопасности на рабочем месте, медицинским осмотрам (если они требуются), а также справкам о трудоустройстве или рекомендательным письмам о работе, если вы их запросите. Эти документы помогут прояснить вашу профессиональную позицию и защитить ваши права в случае возникновения споров.
Какие документы вы можете запросить у своего работодателя?
Работники могут запросить доступ к различным материалам, связанным с их работой. К ним могут относиться:
- Трудовой договор: Запросите копию соглашения, в котором изложены условия, положения и обязанности.
- Записи о заработной плате: Доступ к информации о заработной плате, истории выплат и документации, связанной с налогообложением.
- Руководства по охране труда и технике безопасности: Получите официальные правила и инструкции по технике безопасности на рабочем месте.
- Выписки о льготах : Вы можете запросить краткое описание вашего пакета льгот, включая медицинское страхование, пенсионные взносы и отпускные.
- Записи об отгулах : Просмотрите баланс накопленных отпусков, дни болезни и историю отпусков.
- Отзывы о работе: запросите оценки вашей работы за прошлые периоды, включая отзывы руководителей и коллег.
- Записи об обучении и повышении квалификации: если применимо, поинтересуйтесь вашим участием в курсах или семинарах, организованных компанией.
- Информация о выходном пособии: при увольнении вы можете запросить подробную информацию о выходном пособии или выходных пособиях.
- Налоговые формы: Вы можете запросить любые соответствующие налоговые документы, такие как W-2s, 1099s или эквивалентные формы в зависимости от страны.
При поиске доступа к этим материалам обязательно ознакомьтесь с действующим местным законодательством и политикой компании.
Запрос трудового договора и его условий
Если вы еще не получили копию своего трудового договора, вы имеете право запросить ее в любое время. В договоре излагаются условия, регулирующие вашу роль, вознаграждение и льготы, а также обеспечивающие согласованность ожиданий обеих сторон. Сделайте официальный запрос в письменной форме, чтобы получить копию договора, подписанного в начале трудовой деятельности, или его обновленные версии, если в них были внесены изменения. Это поможет внести ясность в условия работы и предотвратить недоразумения в будущем.
Основные разделы договора
При изучении документа обратите внимание на следующие ключевые разделы:
- Название и описание должности: Четко определяет ваши обязанности и положение в организации.
- Зарплата и условия оплаты: Указывается, как и когда вы будете получать компенсацию, включая любые бонусы или дополнительные льготы.
- Рабочие часы и график: Указываются часы работы, дни отдыха и ожидания относительно сверхурочных.
- Испытательный срок: Включает любые условия, связанные с испытательным сроком, если это применимо.
- Отпуск и льготы: Подробная информация об отпуске, больничном, медицинском страховании и других льготах, на которые вы имеете право.
- Условия расторжения договора: Объясняет процедуру и причины прекращения трудовых отношений, а также необходимые сроки выплаты выходного пособия или уведомления.
Что делать, если договор изменился
Если в ваш первоначальный договор были внесены какие-либо изменения, запросите последнюю версию. Работодатели обязаны информировать сотрудников о любых изменениях в договоре, и очень важно ознакомиться с ними, чтобы убедиться, что все условия соответствуют вашему пониманию и ожиданиям. Если изменения произошли без вашего ведома или согласия, незамедлительно обратитесь с этим вопросом в отдел кадров или к руководителю.
Как получить ведомости начисления заработной платы и налоговую информацию
Если вам нужен доступ к выпискам о зарплате или налоговой информации, выполните следующие действия, чтобы получить необходимые документы:
Запрос ведомостей начисления заработной платы
Обратитесь в отдел кадров или отдел заработной платы вашего работодателя и подайте официальный запрос, указав период времени, за который вам нужна информация. Убедитесь, что запрос составлен в письменной форме — по электронной почте или в виде письма. Уточните, нужны ли вам подробные платежные ведомости или общие сводки платежей.
Если на вашем предприятии используется онлайн-портал для расчета заработной платы, проверьте, предоставляет ли ваша учетная запись прямой доступ к этим записям. Некоторые системы позволяют сотрудникам загружать и просматривать историю своих платежей и налоговых удержаний.
Получение налоговой информации
Чтобы получить налоговую информацию, вы можете запросить W-2, 1099 или другие соответствующие формы непосредственно у своего работодателя или в службе расчета заработной платы. Если есть возможность, проверьте на онлайн-портале для сотрудников загружаемые копии налоговых деклараций за предыдущие годы.
В случае отсутствия или неправильного заполнения налоговых форм подайте письменный запрос на их исправление или повторную выдачу. Работодатели обязаны предоставлять эти формы до 31 января каждого года. Если возникла проблема, свяжитесь с ними как можно скорее, чтобы решить ее до окончания срока подачи налоговых деклараций.
Доступ к отзывам и обзорам вашей работы
Сотрудники имеют право просматривать отзывы о своей работе, которые являются частью процесса оценки сотрудников. Эти оценки обычно включают в себя оценку выполнения работы, навыков, компетенций и общего вклада в работу организации. Работодатели обязаны предоставлять доступ к этой информации по запросу.
Запрос на получение оценок работы
Чтобы получить доступ к своим оценкам работы, вы можете выполнить следующие действия:
- Обратитесь к своему непосредственному руководителю или менеджеру, чтобы получить копию последней оценки.
- Попросите предоставить вам краткое изложение всех отзывов, полученных во время встреч с сотрудниками.
- Если у вас есть какие-то конкретные претензии к предыдущим отзывам, обязательно укажите их, запрашивая документы.
Отзывы коллег и руководителей
Отзывы коллег и руководителей часто являются частью процесса оценки. Они могут быть неформальными или формальными, но вы можете попросить их рассказать о вашей работе или навыках межличностного общения. Такая обратная связь обычно фиксируется во время аттестации или встреч один на один.
- Попросите привести конкретные примеры как положительных, так и отрицательных отзывов.
- Если обратная связь была получена во время неформальных встреч, поинтересуйтесь, была ли она задокументирована для дальнейшего использования.
Если вы не уверены, что все отзывы были включены в ваше официальное досье, вы имеете право попросить разъяснений. Работодатели должны обеспечить прозрачность процесса сбора и распространения отзывов.
Запрос документов по охране труда и технике безопасности, связанных с вашим рабочим местом
Для обеспечения безопасности на рабочем месте сотрудники могут запрашивать конкретные документы по охране труда и технике безопасности. К ним относятся любые материалы, связанные с оценкой рисков, отчетами о несчастных случаях, обучением технике безопасности или проверкой оборудования. Понимание правил, касающихся этих записей, помогает сотрудникам быть в курсе условий труда на рабочем месте и своих прав.
Журналы регистрации несчастных случаев и болезней на рабочем месте
Ваш работодатель обязан вести и предоставлять доступ к журналам регистрации травм и заболеваний, в которых фиксируются любые инциденты, произошедшие на рабочем месте. Эти записи должны храниться не менее пяти лет. В журналах содержится подробный отчет о всех зарегистрированных несчастных случаях, включая характер травмы или заболевания и принятые меры по исправлению ситуации.
Отчеты о проверке безопасности
Также можно получить доступ к отчетам о проверке безопасности. В этих отчетах отражены результаты плановых проверок безопасности, проведенных внутренними или внешними специалистами. Они дают представление о потенциальных опасностях в рабочей среде и о том, какие меры были приняты для их устранения. В зависимости от политики компании, эти отчеты могут быть доступны по запросу или должны быть просмотрены по специальным каналам.
Запросы на документы по охране труда и технике безопасности должны направляться соответствующему персоналу, чаще всего сотруднику отдела безопасности или отдела кадров. Если в доступе отказано, сотрудники могут обратиться в регулирующие органы, такие как OSHA, чтобы обеспечить соблюдение требований.
Как получить копии политики и процедур компании
Чтобы получить копии политик и процедур компании, начните с непосредственного обращения в отдел кадров или к сотруднику, отвечающему за внутренние коммуникации. Запросите конкретные документы, касающиеся политики, регулирующей поведение на рабочем месте, безопасность или любые другие соответствующие процедуры. Обычно компании предоставляют эти материалы по запросу либо в физической форме, либо в виде цифровых файлов. Убедитесь, что вы четко определили, какие именно правила вам нужны, например, правила поведения сотрудников, льготы или процедуры оценки результатов работы.
Если немедленный доступ не предоставляется, вы можете поинтересоваться наличием внутреннего портала или общего диска, где хранятся эти документы. Некоторые организации предоставляют сотрудникам защищенную платформу для доступа к таким файлам, что снижает необходимость в ручном запросе. Также рекомендуется запрашивать любые обновления или пересмотры политик, чтобы убедиться, что у вас есть последние версии.
Если на ваш запрос не получен ответ в разумные сроки, направьте официальный письменный запрос, чтобы убедиться, что документация предоставлена. Уточните характер необходимой вам информации и сроки, в которые вам требуется доступ. Это поможет упростить процесс и прояснить любую путаницу.
Наконец, чтобы получить ясность в отношении каких-либо конкретных политик или процедур, запланируйте встречу со своим руководителем или представителем отдела кадров, чтобы обсудить основные моменты или попросить дать дополнительные разъяснения. Это позволит вам быть полностью информированным и соответствовать ожиданиям компании.
Доступ к вашим личным и медицинским данным, хранящимся у работодателя
Если вы хотите просмотреть или получить личные и медицинские данные, хранящиеся у вашего работодателя, обязательно подайте официальный письменный запрос на доступ, указав конкретные данные, которые вас интересуют. Работодатель обязан удовлетворить такой запрос в разумные сроки, обычно 30 дней, если только не существует законодательных ограничений, препятствующих доступу.
Ваше право на ознакомление с личной информацией защищено законами о защите данных, такими как GDPR в ЕС или аналогичными законами в других юрисдикциях. Согласно этим законам, работодатели должны информировать вас о том, какие данные они хранят, в каких целях они используются и как долго они будут храниться. Они также должны предоставить вам возможность исправить неточные данные, если это необходимо.
Что касается медицинских данных, то работодатели обязаны ограничить доступ к этой информации только уполномоченному персоналу, часто на основании строгих соглашений о конфиденциальности. Тем не менее вы можете попросить просмотреть медицинские записи, которые были переданы вашему работодателю. Работодатель обязан предоставить вам доступ, если только нет законных или нормативных оснований для отказа, таких как защита медицинской конфиденциальности или проводимые расследования.
Если вы считаете, что вашими данными неправильно распоряжаются или что вам несправедливо отказали в доступе, вы можете подать жалобу в соответствующий орган по защите данных или обратиться в суд, в зависимости от ситуации.